便捷、高效、有序 档案馆顺利完成2018级本科新生档案接收工作

绵绵秋雨洗尽暑热，煌煌重大喜迎新生。初秋时节，2018级新生带着期待和悸动的心情从五湖四海来到山城重庆，迈入重庆大学的大门，开启充满希望的大学生涯。

新生档案接收是学校迎新工作的重要一环， 为了能在两三天内集中高效接收大约六千余份本科新生档案，档案馆提前做好人员安排、设备调试和用具等各项准备工作，并基于校迎新系统，实现邮寄档案的新生来校前自助办结档案移交；此外，为了规范、高效地现场接收档案，档案馆专门定制信息标签，集成应用一卡通，十几秒即可办结档案移交、报到单盖章、粘贴信息标签等一系列手续，极大地减少了广大新生排除等候的时间。

遵照学校的统一部署，老校区新生档案接收工作于9月5日中午正式启动，档案馆安排人员在A区主教一楼先行办理美视电影、博雅、建筑城规三个学院本科新生档案的接收工作，截至9月6日老校区迎新工作结束，共计完成440份本科新生档案的接收。新校区本科新生档案接收工作于9月6日下午2时开始，档案馆共安排5组人员、5台笔记本电脑为新校区33个学院的新生服务，当天即完成约2000余份本科新生档案的接收。针对首日短时间出现排长队的状况，档案馆联系广告公司加急定制办理指示牌，并联系虎溪校区管委会借来隔离带，对办理现场的新生及家长进行分流，秩序大为改善。截至9月8日新校区迎新工作结束，档案馆共计接收2018级本科新生档案6027份。

目前，档案馆相关工作人员正在对新生档案进行清点与分类，并积极联系学院对暂未移交档案的新生加强督促提醒。尚未移交档案的新生也可自行前往B区学校档案馆和D区综合楼110档案馆虎溪校区办公点完成办理。