关于2025年暑假期间办理毕业生档案转递及政审的通知

根据《关于2024-2025学年第二学期期末工作及暑假安排的通知》（重大校办〔2025〕25号），2025年7月16日至9月3日为暑假时间。为了切实服务广大毕业生，暑假期间（周末除外），档案馆将正常开展毕业生档案转递工作，并为用人单位提供政审服务。

一、办理时间

工作日上午8:30-12:00，下午14:30-18:00。

二、办理须知

1.学生档案转递

2023年7月及以前毕业的学生，本人可持有效证件（若要委托他人办理，被委托人需持本人有效证件及委托书），携带调档函直接前往档案馆办理。2024年及2025年毕业的学生，登录“重庆大学毕业生就业信息网（cqu.cqbys.com）”，在“档案改递申请”模块录入相关信息，提交学校职就中心（咨询电话：65106712）审核通过即可，无需前往档案馆办理。

2.毕业生档案转递方式及结果查询

原则上，档案馆通过EMS每周集中邮寄一次学生档案。

档案寄出约一周后，学生可通过以下两种方式自助查询：

方式一：登录重庆大学档案馆官方网站（http://archives.cqu.edu.cn），在左侧“服务通道”栏目中点击“毕业生档案去向查询”；

方式二：关注“重庆大学档案馆”微信公众号，在右下角“档案服务”栏目中点出“档案去向”。

3.单位政审

（1）提前预约。因假期实行轮流值班制，需来馆办理政审业务的用人单位，建议提前五个工作日拨打值班电话023-65120572预约。

（2）材料准备。用人单位到馆政审时，需提供单位介绍信及参与政审的两位及以上政审人员有效身份证件；若用人单位委托学院政审，学院需开具介绍信及两位及以上参与政审人员有效身份证件。

（3）签章。由于重庆大学档案馆不具有人事管理权，仅提供学生档案查阅服务，政审结果由用人单位或学院负责。若确需档案馆在政审表上加盖公章，需先由单位或学院签字盖章，再到档案馆办理加盖公章手续。