重庆大学召开6月份信息化工作例会

2016年7月4日下午，在重庆大学A区主教学楼515室召开了学校6月份信息化工作例会。李茂国副校长主持会议，党委办公室、党委宣传部、党委学生工作部、校长办公室、发展规划处、人事处、教务处、科学技术研究处、研究生院、校友办公室、图书馆、信息化办公室等学校32个单位参加了会议。

会上，信息办首先介绍了6月份学校信息化工作，说明了数据清理工作进展、服务流程汇总以及校内信息化建设调研情况。6月份，学校调整了信息化建设领导小组，将原“重庆大学计算机网络及信息安全领导小组”和“重庆大学数字化校园建设领导小组”整合调整为“重庆大学网络安全和信息化领导小组”，下设网络空间安全联席会、信息化建设联席会、信息化专家委员会三个议事机构,成立了信息化专家委员会。完善了个人数据清理服务并将正式发布。同时，信息办对各个流程梳理组的服务流程进行了汇总、分类并汇编成册，详细说明了各个流程梳理组服务流程梳理情况及完善建议。会议明确下一步工作重点是完善已有服务流程以及整理跨部门服务流程。

校办、教务处、研究生院、校友办及人事处作为服务流程梳理组长单位分别介绍了本组服务流程梳理情况。校办收集了129个服务流程，校务服务流程梳理组将继续完善本组服务流程并汇总整理。教务处完善了25个服务流程，明确了系统支撑的服务流程仍需要梳理。研究生院完善了22个服务流程，建议加强服务流程梳理牵头部门面对面交流。校友办完善了22个服务流程，提出跨部门服务流程需进一步协调梳理。人事处收集了98个服务流程，初步列出了本组跨部门服务流程清单，提出先梳理成熟的、再梳理变动较大的服务流程思路。

与会部门就服务流程梳理和数据清理工作进行了集体讨论。国际学院提出了留学生服务各部门协同问题。财务处提出了新老校区宿舍管理问题。信息办向各部门解释说明了服务流程的流程图、数据需求、服务说明等相关要求，以便各部门进一步完善服务流程梳理工作。

最后，李茂国指出服务流程是部门管理水平高低的重要标志。服务流程梳理工作将实现办事过程透明公开，为形成全校办事指南打下基础，同时也为“大平台微应用”建设提供良好的支撑。要求各部门共同配合，加强跨部门服务流程梳理与协调，优先梳理较稳定的服务流程，汇总成册并公开征求意见。各部门列出今年计划在“大平台”上要建设的服务流程，信息办汇总后筹备实施。