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强化档案安全意识 健全档案安全机制

—— ——档案馆组织召开档案安全工作专题会议

作者 : 档案馆 薛阳阳

日期 : 2019-03-14
摘要
按照国家档案局、教育部关于档案安全工作的通知要求,遵照学校主要领导的相关批示,2019年3月14日下午,档案馆组织召开了档案安全工作专题会议。本次专题会议由馆长杨艳主持,全体工作人员参加,主要内容包括文件学习、对标排查和落实部署三个部分。

按照国家档案局、教育部关于档案安全工作的通知要求,遵照学校主要领导的相关批示,2019年3月14日下午,档案馆组织召开了档案安全工作专题会议。本次专题会议由馆长杨艳主持,全体工作人员参加,主要内容包括文件学习、对标排查和落实部署三个部分。

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会上,杨艳指出,档案安全是档案工作的基本保障,没有档案安全就没有档案的后续利用,巴西国家博物馆的大火再次为每一位档案工作者敲响了警钟,开展档案安全学习,构筑档案安全防线十分必要,十分重要。杨艳向全馆人员宣读了《国家档案局关于进一步筑牢安全防线确保档案安全的通知》与《国家档案局关于深入开展档案安全检查的紧急通知》两份重要文件,从宏观的层面,说明了在档案工作中树立安全意识、排查安全隐患、落实安全措施、建立安全机制的重要意义。

为了更好地从微观、具体操作层面,排查工作中的安全隐患,杨艳带领全馆人员共同学习《档案馆安全风险评估指标体系》,从馆库安全、实体安全、信息安全、保障机制等方面对标,查缺补漏。尤其在实体安全方面,杨艳结合日常的具体工作,从登记统计、编制目录、上架管理、排列存放、跟踪定位、保管盘库、定期巡查、抢救保护等事项,逐条进行分析说明。档案馆牢固树立档案安全意识,已基本完成对档案馆大楼的消防安全及电气检测,已启动了专业公司对档案馆大楼的使用安全进行检测。

会议尾声,杨艳对加强馆藏档案安全工作进行了安排部署,“常言不怕一万,就怕万一,落实档案安全最重要的是建立健全保障机制,全馆要从强化档案安全意识,落实安全责任做起。针对以上排查出的问题,要列出问题清单,由对应部门负责人制定整改措施,建立整改台账,全面落实整改,为学校档案安全构筑坚固防御体系,把好档案安全的每一道关。”

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杨艳 责任编辑 档案馆