档案馆顺利完成2021年学院档案工作验收考核工作

2021年11月9日至11月19日，档案馆开展了为期两周、覆盖全校36个学院的面对面档案工作验收考核。各学院分管档案工作的领导、兼职档案员、OA中转员与档案馆相关工作人员进行了沟通交流，档案馆副馆长喻玲全程参与该项工作。

本年度的学院档案工作验收考核，档案馆除了与各学院具体沟通2020年文件材料归档的齐全、完整情况外，还重点就归档工作运行机制建立情况以及OA电子公文、扶贫和疫情防控等专题档案的归档质量进行了深入沟通，同时，解答与会老师归档工作中所遇到的问题和困惑，听取各学院对档案馆工作的意见和建议。此外，为了以优促优，档案馆还特别对土木工程学院、电气工程学院、能源与动力工程学院、计算机学院、生物工程学院等归档工作较有特色单位的做法在本年度的考核工作中推广，为学院建立健全归档机制、规范归档流程、丰富归档内容、提升归档质量等方面提供借鉴。

今年的档案验收考核工作仍然沿用了往年面对面交流沟通方式。为了达到更好的效果，档案馆收集指导部前期充分准备，对照《重庆大学立卷部门档案验收评定表》与《各立卷部门文件材料归档范围》，对各学院的常规纸质文件、OA电子公文、音视频等声像档案、抗疫和扶贫两个专题档案的归档情况进行了分类统计和严格审查，全面梳理各学院归档工作值得肯定和有待改进的地方，并在面对面沟通过程中进行总结和反馈。

本年度的档案验收工作严格标准、树立标杆，做到交流有反馈、反馈有改进，达到了以评促建，以评促改的效果，必将为2022年学院归档工作持续提升奠定良好基础。